Auditoria y Control de Inventarios

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  • Tema: Auditoria y Control de Inventarios
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ESCRIPCIÓN DEL CURSO:

La gestión y control de inventarios constituye una de las principales actividades de la función logística en la cadena de abastecimiento Los stocks cumplen una doble función: por una parte constituyen un costo importante del capital de trabajo de una empresa y por otra parte son importantes para dar un buen servicio de entrega a nuestros clientes El control de las existencias y la realización del inventario, es crucial para la eficaz y eficiente gestión de toda empresa. Sin embargo, no siempre es atendida de manera adecuada, y esto vale tanto para las grandes, medianas, pequeñas empresas, entes estatales, cuyos márgenes de mermas impactan aún con más fuerza en sus utilidades.

Este curso abordará la Auditoría y Control de los Stock en el proceso logístico, considerando la complejidad del entorno y determinando el lugar adecuado de su almacenamiento; además, entregará conceptos, técnicas y herramientas que le permitirán conocer y ayudar al personal para realizar controles eficaces durante los inventarios, y que hacer antes, durante y después de un control. Enseñará a realizar controles continuos o periódicos, a como segmentar la complejidad de los artículos y a priorizar, tomar conductas proactivas ante las diferencias; y sobre todo, que la información de los niveles de existencias en los Sistemas de la empresa pueda reflejar la realidad para poder tomar decisiones acertadas al momento de la gestión comercial o la de reabastecimiento.

OBJETIVOS DEL CURSO:

  • Transferir al asistente una visión integral y actualizada del control del inventario en la gestión de la cadena de abastecimiento, los conceptos, métodos y herramientas relacionados a las buenas prácticas en el control y auditoria de inventarios.
  • Enseñar como inciden indicadores como la rotación y la merma en los niveles de existencias y en la realización de los inventarios. Instruir en cómo establecer prioridades para el control según las normas internacionales de inventario, y en cómo trabajar con los actores internos y externos a la empresa durante la ejecución de un inventario.
  • Formar al participante como coordinador al entender los requerimientos de las otras áreas de la empresa para implementar y llevar a cabo recuentos cíclicos y anuales.
  • Instruir al participante en ser un actor  proactivo en su sector de la empresa para lograr minimizar las mermas, quiebres de stocks, las pérdidas de ventas por faltantes y en la gestión eficiente de los inventarios y la información generada.

DIRIGIDO A:

Este curso está especialmente dirigido a todos aquellos se desempeñan en Centros logísticos o Depósitos, o están al frente de sus propios emprendimientos y que desean aprender a gestionar técnicas eficientes para el control de sus existencias, con modelos y nuevas técnicas para realizar su inventario. El carácter general de participación del Personal al momento de su realización hace que sea relevante este curso tanto a los jefes de Centros Logísticos y Depósitos, como a responsables o auditores internos y externos del control de los stocks de la empresa, personal de pickeo, recepción, almacenamiento y expedición, compras y administración, calidad, producción y mantenimiento. La participación de personal seleccionado con una visión transversal de la empresa, contribuirá a formarlos con una visión integral y les generará una sinergia en los objetivos de cada área funcional y de la empresa toda.

AL FINALIZAR EL CURSO LOS PARTICIPANTES PODRÁN:

  • Trasmitir la importancia de gestionar adecuadamente el inventario al personal y encargados de las actividades logísticas. Detectar debilidades de la gestión actual de los inventarios de la empresa y presentar alternativas. Saber qué hacer ante una situación de ingresar a una empresa nueva para organizar la realización de un inventario.
  • Saber cómo hacer un diagrama de Pareto de los artículos en stock en la empresa y un conteo cíclico en base a ello. Conocer otras formas de segmentación logística para ambientes de mayor complejidad. Comunicar al personal del área de abastecimiento algunas apreciaciones sobre las políticas de compra, la rotación de los stocks y el nivel de disponibilidad entregado por cada artículo para facilitar el control de las existencias.
  • Seguir un proceso uniforme y estandarizado de control de las existencias, saber que hacer antes del control de inventario, durante y después de realizado el mismo.
  • Conocer la tecnología existente, los documentos que respaldan las transacciones, y las técnicas y mejores prácticas operativas para el Control y Auditoria de las existencias o stock con lo ingresado del inventario al Sistema informático de la empresa.

TEMARIO A DESARROLLAR:

  • Aspectos Generales sobre Inventarios. Unificar conceptos sobre Inventarios y su relación con las áreas del Centro Logístico. Detallar los Procesos involucran el Inventario.
  • Métodos de revisión del Inventario. El criterio de segmentación ABC y su aplicación para definir la estrategia de diseño del Inventario general, y como ayuda a la Auditoria y Control de los datos inventariados. Nivel de Servicio esperado, rotación de los stocks y su impacto en el nivel de stocks obtenido en el Inventario.
  • La Ejecución del Inventario. Nociones contables básicas asociadas a los activos físicos. División y asignación de tareas, selección de los equipos para la realización del inventario. Pasos para los recuentos de Inventarios. Buenas prácticas para su realización y el control de resultados.
  • Principios de Gestión de auditoría Estudio y análisis de diferencias, los diferentes tipos de errores. Métodos para su prevención.

 

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